RGPD/AVG – STATUTS/STATUTEN

La loi européenne concernant le Règlement Général de la Protection des Données (RGPD) est entrée en vigueur ce 25 mai 2018.
De Europese wet betreffende de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) trad op 25 mei 2018 in werking.

Ce nouveau RGPD est d’application pour TOUTES les entreprises, organisations, ASBL, etc.
Deze nieuwe verordening is van toepassing in ALLE ondernemingen, organisaties, VZW ’s, …

Au sens du RGPD, les données personnelles incluent toutes les informations qui permettent d’identifier, de manière directe ou indirecte, la personne à laquelle elles se rapportent. Elles comprennent également les identifiants de connexion, les cookies et les adresses IP, adresse mail, nom, adresse postale, numéro de téléphone …
Volgens deze AVG behoort tot de persoonlijke gegevens alle mogelijke info die, direct of indirect, de persoon die ze toebehoort, kan identificeren. Daar zijn ook alle verbindingsinfo, cookies, IP-adressen, mailadres, naam, postadres, telefoon- en gsmnummer, … bij inbegrepen.

Le conseil d’administration de l’ASBL communique à ses membres que les données personnelles (nom, adresse, numéro de téléphone, de compte bancaire, …) que nous détenons, seront utilisées uniquement dans un but de gestion administrative et ne seront pas communiquées à des tiers.
De Raad van Bestuur van de VZW laat zijn leden weten dat de persoonlijke gegevens (naam, adres, telefoonnummer, rekeningnummer, …) die het weerhoudt, alleen gebruikt worden voor het administratief beheer en niet aan derden meegedeeld worden.

Chacun a le droit, à n’importe quel moment, de consulter ses données personnelles et si nécessaire les faire modifier, ainsi que de les faire supprimer.
Ieder heeft op elk moment het recht om zijn of haar persoonlijke gegevens te controleren, die indien nodig aan te passen of zelfs te laten verwijderen.

Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos données, vous devez nous le signaler dans les plus brefs délais mais vous êtes informé qu’aucune information ne pourra encore vous être communiquée.
Als u wenst dat we uw gegevens niet gebruiken, dient u dit zo snel mogelijk te laten weten. Let wel dat we u daarna op geen enkele manier nog info zullen kunnen mededelen.

Toutes les données concernant les membres seront gardées par le secrétaire, le trésorier et le secrétaire-adjoint en exercice pour la gestion de l’ASBL ou lorsque qu’un membre quitte l’association, au titre d’Historique de notre ASBL, à moins que le membre n’en demande expressément l’effacement par courrier recommandé adressé au président en fonction au moment de l’envoi de cette demande (lien : https://www.gdrw.eu/administrateurs).
Alle gegevens met betrekking tot de leden zullen bewaard worden door de secretaris, de adjunct-secretaris en de schatbewaarder, met het beheer van de VZW als doel. Wanneer een lid de vereniging verlaat, worden de gegevens ten behoeve van het historisch archief van onze VZW bewaard, tenzij het lid expliciet gevraagd heeft de gegevens te wissen. Dit kan door een aangetekende brief te sturen naar de voorzitter die op dat moment in functie is. (link:  https://www.gdrw.eu/administrateurs) 

La fonction de président comprend celle de D.P.O. (Data Protection Officer) au sein de notre ASBL.
De functie van voorzitter houdt ook de functie van D.P.O. (Data Protection Officer) van onze VZW in.

Ceci implique que les données personnelles des membres de l’ASBL ne peuvent être utilisées qu’avec l’autorisation du président (DPO), même les adresses mails.
Dat impliceert dat de gegevens (waaronder o.a. de mailadressen) van de leden van onze VZW alleen met goedkeuring van de D.P.O. (de voorzitter) gebruikt mogen worden.

Celui qui enverra un mail en utilisant la banque de données de l’ASBL sans autorisation sera en infraction avec la nouvelle loi.
Hij die zonder toelating een mail verstuurt, gebruik makend van de gegevensbank van de VZW, zal in overtreding met de nieuwe wet zijn.

Il sera donc impératif que dorénavant les mails soient envoyés en CCI afin d’éviter de diffuser les données personnelles des membres lors de transferts de mails.
Het zal dus vanaf nu noodzakelijk zijn de mails te versturen in BCC-modus, dit om te vermijden dat de persoonlijke gegevens van de leden verspreid worden via mailverkeer.

Pour le Conseil d’Administration.
Voor de Raad van Bestuur,

Luc Van Hellemont – Secrétaire
Luc Van Hellemont – Secretaris